Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: 28. september 2026
Na kratko: podatke zbiramo samo zato, da izvedemo trening, ki ste ga naročili, in da ga izvedemo varno. Ne prodajamo jih, ne analiziramo obiskovalcev spletne strani in ne nameščamo oglaševalskih piškotkov.
1. Kdo je upravljavec vaših podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Forma X d.o.o., so.p.Jamova cesta 54
1000 Ljubljana
Matična številka: 9039619000
Davčna številka: 36710504 (nismo zavezanec za DDV)
Kontakt za vprašanja glede varstva osebnih podatkov:
- Vadbeni prostor
- Gym24, Dunajska cesta 154, 1000 Ljubljana
- Pooblaščena oseba
- Nismo zavezani k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO).
2. Katere podatke zbiramo in zakaj
Osebne podatke zbiramo v štirih primerih: ko rezervirate trening prek spletne strani, ko oddate prijavo prek obrazca na Facebooku ali Instagramu, ko obiščete to spletno stran, in ko vas pred prvim EMS treningom povprašamo po zdravstvenih okoliščinah.
2.1 Rezervacija treninga prek spletne strani
Ko se prijavite na trening prek naše spletne strani, zbiramo podatke, ki jih vnesete v rezervacijski obrazec: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko in izbrani termin.
- Namen
- izvedba rezervacije, potrditev termina in komunikacija v zvezi s treningom
- Pravna podlaga
- izvajanje pogodbe oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) GDPR)
- Hramba
- za čas poslovnega odnosa in še 5 let po zadnjem stiku
2.2 Prijava prek obrazca na Facebooku in Instagramu
Kadar oglašujemo na Facebooku ali Instagramu, lahko oddate prijavo prek obrazca, ki se odpre znotraj aplikacije (Metin »takojšnji obrazec«). V tem primeru od nas ne odidete na spletno stran — podatke prejmemo od družbe Meta.
Prejmemo ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko in vaš odgovor o tem, kateri termin vam najbolj ustreza. Te podatke uporabimo izključno zato, da vas pokličemo in se dogovorimo za termin preizkusnega treninga.
Podatkov iz obrazca ne posredujemo tretjim osebam in jih ne uporabljamo za pošiljanje splošnih reklamnih sporočil, razen če za to ločeno privolite.
- Namen
- vzpostavitev stika na vašo zahtevo in dogovor o terminu
- Pravna podlaga
- ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) GDPR)
- Hramba
- 6 mesecev od oddaje prijave. Če v tem času ne pride do poslovnega odnosa, prijavo izbrišemo. Če se za treninge odločite, velja rok iz razdelka 2.1.
Pri izpolnjevanju obrazca na Facebooku ali Instagramu vaše podatke obdeluje tudi družba Meta kot samostojen upravljavec. Za to obdelavo velja politika zasebnosti družbe Meta.
2.3 Obisk spletne strani
Ob obisku spletne strani se v strežniških dnevnikih ponudnika gostovanja samodejno beležijo tehnični podatki (IP-naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa, obiskana stran). Ti podatki so potrebni za delovanje in varnost strani.
Spletne strani ne analiziramo: o obiskovalcih ne vodimo statistike in ne ustvarjamo profilov.
- Pravna podlaga
- zakoniti interes zagotavljanja delovanja in varnosti strani (člen 6(1)(f) GDPR)
2.4 Zdravstvene okoliščine pred vadbo
Pred prvim treningom z elektrostimulacijo vas pisno povprašamo po zdravstvenih okoliščinah, ki lahko pomenijo zadržek za vadbo (na primer nosečnost, srčni spodbujevalnik, epilepsija, akutne poškodbe). Ti podatki sodijo med posebne vrste osebnih podatkov po členu 9 GDPR in jih obravnavamo posebej skrbno.
Teh podatkov ne analiziramo statistično, ne uporabljamo jih za oglaševanje ali ustvarjanje profilov in jih ne posredujemo nikomur zunaj Forme X.
Privolitev lahko kadar koli prekličete, vendar brez teh podatkov treninga z elektrostimulacijo iz varnostnih razlogov ne moremo izvesti.
- Namen
- izključno vaša varnost med vadbo in presoja, ali je EMS trening za vas primeren
- Pravna podlaga
- vaša izrecna privolitev (člen 9(2)(a) GDPR)
- Dostop
- samo trenerka, ki vodi vaš trening
- Hramba
- za čas poslovnega odnosa in še 5 let po zadnjem treningu
3. Komu podatke posredujemo
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Dostop do njih imajo le naslednji obdelovalci, s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov:
| Obdelovalec | Namen | Lokacija obdelave |
|---|---|---|
| Lime Booking | rezervacijski sistem | EU |
| Vercel Inc. | gostovanje spletne strani | ZDA (standardne pogodbene klavzule) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | oglaševanje in obrazci za prijavo | EU / ZDA |
| Računovodski servis Mika (Maja Terzič) | izdaja in hramba računov | Slovenija |
- Poleg tega
- Podatke lahko razkrijemo pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.
4. Prenos podatkov izven EU
Nekateri od zgoraj navedenih obdelovalcev lahko podatke obdelujejo tudi izven Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih prenos temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije oziroma na odločbi o ustreznosti (EU–US Data Privacy Framework).
5. Piškotki
Spletna stran forma-x.si za svoje delovanje uporablja samo nujno potrebne piškotke, ki omogočajo osnovno delovanje strani. Sami analitičnih in oglaševalskih piškotkov ne nameščamo.
Izjema je rezervacijski obrazec, ki je vgrajen z zunanje domene (Lime Booking). Ta ponudnik poleg nujnih piškotkov uporablja tudi piškotke za merjenje uporabe in za trženje, zato ob prikazu obrazca prikaže svojo pasico za privolitev. O teh piškotkih odločate v njegovi pasici, ločeno od naše strani.
6. Vaše pravice
V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico do:
- —dostopa do podatkov, ki jih o vas obdelujemo;
- —popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
- —izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«);
- —omejitve obdelave;
- —prenosljivosti podatkov;
- —ugovora zoper obdelavo, ki temelji na zakonitem interesu;
- —preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
- Kako
- Zahtevo naslovite na info@forma-x.si. Odgovorili vam bomo najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.
6.1 Pritožba pri nadzornem organu
Če menite, da z obdelavo vaših podatkov kršimo predpise, se lahko pritožite pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike SlovenijeDunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
gp.ip@ip-rs.si · www.ip-rs.si
7. Varnost podatkov
Osebne podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Dostop do njih imajo le osebe, ki ga potrebujejo za opravljanje svojega dela.
8. Spremembe te politike
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Veljavna je vedno različica, objavljena na tej strani, z datumom zadnje posodobitve na vrhu.